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メールの基本フォーマット
メールをするときの基本的なフォーマットを紹介します。
日常的なやりとりでメールやチャットを使う場合には、特にフォーマットなどなく気軽に相手とメッセージのやり取りをしてかまいませんが、フォーマルであったり、セミフォーマル、その他に親しい友人でも何か特別な目的のためにメールであることを伝えたい時には、ある程度フォーマットに沿った書き方をしましょう。以下の5つの要素は特に共通していることですので、慣れるまでは意識して書くとほとんどの場合で違和感を覚えることはありません。
件名 ：メールの目的。簡潔に伝わるように書く。
書き出し：Hello や Dear Yuki のような挨拶
本文 ：インデ ント（１字下げ）はせず、パラグラフ毎に1行空けて書く。
結辞 ：メールを締めくくる一文。「真心を込めて」というニュアンス。
署名 ：結辞の後ろに書く送り主の名前
メールやチャットの書き出しはコレ！
最初にメールやチャットでの書き出しをご紹介します。
まずは件名の書き方をご紹介します。そして、フォーマル～カジュアルな呼びかけなどまでご紹介します。
件名の書き方
シンプルに要件や挨拶を伝えることが大切です。最初に目的に合わせて以下のように書くといいでしょう。
Hello, I’m Yuki Suzuki.
こんにちは。鈴木ユキです。
Hey!
へい！
Taku!
タク！（相手の名前を呼びかけるシンプルな形）
Hello from Japan!
日本からのごあいさつ！
This is a picture from the other day.
この前の写真だよ。（写真と一緒に送りましょう）
About next month’s party
来月のパーティのお知らせ
BBQ Invitation
BBQのお誘い
Monday 14th Details
14日月曜日の詳細
Date, time and location
日時と場所
REVISED TIME and LOCATION
時間と場所の変更
Your trip to Kyoto
あなたの京都旅行について
Summer break
今度の夏休みで
Meetup time
待ち合わせの時間
Big news
ビッグニュース！
Good news!
グッドニュース！
The lastest news!
突然のお知らせ！
Some sad news
残念なお知らせ
Check this out!
ちょっとこれを見て！
Thank you for your hospitality.
おもてなしありがとうございました。
Thank you for the invitation.
ご招待ありがとう。
My bad!
ごめん！
I have a question.
質問があります。
I need a favor!
お願いがあるの！
Party Photos
パーティの写真
Did you listen to the new album?
新しいアルバム聞いた？
Did you get your luggage?
荷物は届いた？
Did you get home safely?
無事についた？
Did you hear about Yuki’s wedding?
ユキの結婚式のこと聞いた？
I’m moving.
引っ越しのお知らせ。
Wedding invitation.
結婚式への招待
We’re having a baby.
出産の報告
Change in position
転職のお知らせ
Congratulations!
おめでとう！
フォーマルな呼びかけとして
フォーマルな場面で使う呼びかけのフレーズをご紹介します。丁寧な表現ですので、友達や友人などに使うと逆によくありません。フォーマルな場面で使いましょう。
Dear Mr. / Ms. Suzuki:
鈴木様（かなり丁寧な呼びかけ）
Dear Suzuki,
鈴木さんへ
Dear Manager
マネジャー様（役職しか分からないような場合）
Dear sir or madam:
各位（相手がわからない場合）
To whom it may concern:
ご担当者様
To Suzuki,
鈴木さんへ
Dear Dr. Tanaka.
田中先生へ
Dear Ito and Tanaka,
伊藤様、田中様
セミフォーマルな呼びかけとして
ビジネスの場面や友達、その他幅広く使えるセミフォーマルなフレーズです。ショップからのメールでもこのように書かれているケースが多く見受けられます。
Hello,
こんにちは。
Hi,
こんにちは。
Hi all,
みなさん、こんにちは。
Hi folks,
みんな，こんにちは！
Hi Suzuki,
鈴木さんへ
Hello everyone,
みなさま
カジュアルな呼びかけとして
かなり親しい友だと等やフランクに話した方が良いような相手に対して使うフレーズです。
What’s up, Yuki?
こんにちは。
Hey,
やぁ
Hey ladies,
女性のみなさま（書き手が女性の場合に）
Hey girls,
女子のみんなへ（仲の良い女性たちへ）
Hi guys,
やあ、みんな（男性だけを指すものではない）
Hi there,
こんにちは。
Yuki,
ユキへ
Hey gorgeous,
麗しの君（男性から女性へ）
書き出しのあいさつ
呼びかけた後によく使われる書き出しのフレーズ集です。
What’s new?
最近どう？
Nice to meet you.
はじめまして。
I’m writing to you for the first time.
初めてメールします。
It’s been a while.
久しぶり。
How are you doing?
元気にしてますか？
I hope you’re doing okay.
元気にやっているといいのですが
How’s everything? I’m doing well.
元気ですか？私はとても元気です。
How’s it going?
順調ですか？
How’s life treating you?
いかがお過ごしですか？
How’s everything lately?
最近どうしてますか？
I hope this email finds you safe and well.
お変わりないといいのですが。
How was your weekend?
週末はどうでしたか？
How did you enjoy your vacation?
休暇はいかがでしたか？
It’s already been a month after I said I’d contact you.
連絡するって言っておいて1か月も 経っちゃったね
How’s everybody there?
そちらのみなさんは元気ですか。
How’s the fam?
家族のみんなは元気？
How’s your family?
ご家族のみなさまはお元気ですか？
How are you and your family?
あなたとご家族は元気ですか？
How’s your mother doing?
お母様のお加減はいかがですか？
How have you been lately?
最近調子はどうですか？
How are things?
もろもろ調子どう？
I haven’t seen you for a while, but how have you been?
長いことお会いしていませんがお元気ですか？
I haven’t seen you for a while, but how have you been?
長いことお会いしていませんがお元気ですか？
It’s been forever! How have you been?
ご無沙汰してしまいましたが元気ですか？
I haven’t heard from you for a long time. Is everything okay?
ずいぶん連絡もらってないけど元気？
Anything new these days?
最近何か変わったことはありますか？
Are you used to living in Tokyo?
東京での生活には慣れましたか？
How’s Osaka?
大阪はどう？
天気のあいさつ
相手の場所の天気や天候を気遣ったり、自分のいる場所の天気などの近況を簡単に報告する書き出しで使うフレーズです。
It’s been cold for a few days here. How’s the weather there?
寒い日が続きますがそちらはどうですか？
It’s getting colder and colder each day.
日に日に寒くなってきましたね。
It snowed in Kyoto.
京都では雪が降りました。
I can’t believe it’s already December.
もう12月だなんて早いものですね。
It’s getting warm, isn’t it?
だいぶ暖かくなってきましたね！
It’s starting to get cool and easy to get around in Japan
日本はそろそろ涼しくなって過ごしやすいです。
It’s been so hot. Is the heat wearing you out?
毎日暑いけど夏バテしていませんか？
How’s the weather there?
そちらの天気はどうですか？
The leaves started to change colors and it’s starting to look like fall.
葉も色づきはじめ秋が深まってきましたね。
It’s getting cold, but you haven’t caught a cold, have you?
だいぶ寒くなってきましたが、風邪など引いていませんか？
季節のイベント
正月やクリスマス、ハロウィンなどの話題をもとにした冒頭の書き出しフレーズを紹介します。
I’m looking forward to working with you this year!
今年もお世話になります！
Happy New Year!
日に日に寒くなってきましたね。
Happy Valentine’s day!
ハッピーバレンタイン！
It’s allergy season again…
今年もまた花粉の時期だよ…。
It’s already April, but it still doesn’t feel like spring…
4月だけど、春はまだまだという感じです。
The cherry trees have started to bloom in Japan.
日本では桜が咲き始めました。
It’s cherry blossom season!
いよいよお花見の時期です。
It sure has been muggy, hasn’t it?
最近蒸し暑いよね。
It’s been rainy, and I haven’t been outside for a while.
最近ずっと雨で出かけていません。
I hope summer comes soon
早く夏が来ないかな。
Are you already enjoying summer break?
もう夏休みを楽しんでる？
Have fun on your summer break!
夏休みを楽しんでね！
Summer break starts next week for me!
私は来週から夏休みです！
Happy Thanksgiving!
感謝祭おめでとう！
How are you spending the Thanksgiving holiday?
感謝祭いかがお過ごしですか？
Merry Christmas!
メリークリスマス！
Seasons greetings from Japan.
日本からの季節のあいさつです。
Happy holidays!
楽しい休暇を！
I hope you had a wonderful holiday.
よいお休みだったことでしょう。
How’s your Christmas?
クリスマスをいかがお過ごしですか？
I hope have a lovely Christmas with your family.
ご家族と素敵なクリスマスをお過ごしでしょう。
With best wishes for a Merry Christmas.
よいクリスマスを。
May all you Christmas wishes come true.
あなたのクリスマスの願いごとが全部叶いますように。
May your Christmas be filled with peace, joy and happiness.
あなたのクリスマスが平和で楽しいものでありますように。
I wish you and your family a wonderful Christmas.
あなたとご家族にとって素敵なクリスマスでありますように。
Wishing you a wonderful new year.
素敵な 1 年でありますように。
まとめ
メールやチャットでの書き出しについてのまとめ
かなり多くの書き出しに使えるフレーズをご紹介してきました。特に気を付けるべき点は、フォーマルなシチュエーションなのか、カジュアルなシチュエーションなのかによって変えるべき部分です。メールやチャットは今や毎日使う時代ですので、的確にメッセージを送れるようにしてください。次回は要件の伝え方などについて紹介していきます。
- Shizu-treat 先生による執筆
- 現在貿易業務に携わりつつ、英語関連の執筆業務を行っている「Shizu-treat 先生」です。アジアや欧米の国々向けの産業用機器や原材料の輸出をメインに取り扱っている会社で英語を使用した実務を行っています。英語の資格としては、TOEIC 870点・英検準1級・貿易実務検定を取得し、留学経験はないものの、独学で300点代からスコアアップされた経験を活かした仕事をしています。また、現在も英語の勉強は趣味と豪語されており、TOEIC900点以上と英検1級取得を目標に、英会話のレベルアップにも励んでいます。
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